Notice Vie Privée

Introduction

Chez Micrelec, nous estimons que la protection de votre vie privée est importante. C’est pourquoi nous traitons vos données à caractère personnel de manière transparente et conforme à la loi. Dans cette Notice Vie Privée, nous vous expliquons pourquoi et comment nous le faisons, mais aussi ce que vous pouvez faire pour nous y aider.

À partir du 25/05/2018, votre vie privée est protégée par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).

D’un point de vue légal, nous sommes le « responsable du traitement » de vos données à caractère personnel. Nous, nous sommes tous les collaborateurs de Micrelec, dont le siège social est situé à B-9051 Sint Denijs-Westrem, Poortakkerstraat 90, T.V.A. BE0641 843 456. Cela signifie que nous déterminons pourquoi (pour quelles finalités) et comment (par quels moyens) nous traitons vos données. Cela signifie également que nous sommes votre interlocuteur, et celui des autorités de contrôle, pour toutes les questions relatives à l’utilisation de vos données.

Vous avez des questions au sujet de la protection de votre vie privée ? Envoyez-nous un courrier électronique ou un courrier postal à l’adresse ci-dessous, et nous prendrons contact avec vous dans un délai d’un mois.
Micrelec, Responsable Privacy, Poortakkerstraat 90 à 9051 Sint Denijs-Westrem, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Lesquelles ?

Quelles données à caractère personnel conservons-nous et pourquoi ?

Selon votre interaction avec notre société, nous conservons divers types de données à caractère personnel vous concernant.
Il s’agit plus spécifiquement des données suivantes:
Nom et prénom, adresse, numéro de téléphone, e-mail mais aussi des données techniques telles que les données d’identification des appareils que vous utilisez (adresse IP, browser, type d’appareil).

Nous ne traîtons pas de données sensibles.

Certaines données à caractère personnel bénéficient, à juste titre, d’une protection particulière. C’est le cas, notamment, des données qui révèlent l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou l’appartenance syndicale, mais aussi des données concernant la santé ou des données concernant l’orientation sexuelle d’une personne physique. Nous ne traitons pas ces données.

Nous ne traîtons pas non plus de données de mineurs.

Nous n'avons aucunement l'intention de recueillir des informations sur les visiteurs du site Web âgés de moins de 16 ans. Cependant, nous ne pouvons pas vérifier si un visiteur est âgé de plus de 16 ans. Nous encourageons donc les parents à participer aux activités en ligne de leurs enfants afin d'empêcher la collecte de données sur les enfants sans le consentement parental. Si vous croyez que nous avons recueilli des renseignements personnels sur un mineur sans ce consentement, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., et nous supprimerons cette information.

Comment

Comment collectons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous collectons vos données à caractère personnel notamment lorsque :

vous devenez client chez nous
vous remplissez les formulaires et contrats que nous vous soumettons
vous utilisez nos services et produits
vous vous abonnez à notre lettre d’information, répondez à nos invitations (salons professionels, événéments, …) … ;
vous nous contactez par les différents canaux mis à votre disposition ;
vous communiquez des données lors de l’utilisation de notre site Internet ou notre page sur LinkedIn et de nos applications mobiles via des cookies ou autres technologies.

Avec quelle finalité ?

Nous traitons vos données à caractère personnel pour diverses finalités. Lors de chaque traitement, seules les données pertinentes pour atteindre la finalité visée sont traitées. En plus, nous mettons tout en oeuvre pour traiter de la manière la plus précise possible vos données que nous conservons.

Que faisons-nous exactement avec vos données?

Beaucoup de choses : collecte, enregistrement, organisation, structuration, conservation, adaptation ou modification, extraction, consultation, utilisation, communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, rapprochement ou interconnexion, limitation, effacement ou destruction.

Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de l’administration de ventes. Mais également afin de pouvoir vous garantir un service rapide et correct après.
MICRELEC ne prend jamais de décisions à base de traitements automatisées de données et qui peuvent avoir des conséquences importantes pour des personnes. Il s'agit de décisions prises par des programmes ou des systèmes informatiques, sans qu'un être humain (par exemple, un employé de MICRELEC) n'en fasse partie.

Il se peut également que vos données à caractère personnel soient traitées pour des raisons qui concernent notre intérêt légitime. Dans un tel cas, nous nous efforçons de préserver un équilibre équitable entre notre intérêt légitime et le respect de votre vie privée. Ainsi nous traitons vos données à caractère personnel pour direct mail sur base de notre intérêt légitime. Nous ne vous enverrons des mailings que si nous sommes convaincus que cela vous intéressera et qu’ils vous seront utiles. Il suffit de penser à des informations sur la législation et les normes, les invitations à une foire et plus encore.

Enfin, nous recueillons des données sur votre comportement de navigation par le biais, entre autres, de cookies.
MICRELEC n'utilise que des cookies techniques et fonctionnels. Et des cookies analytiques qui ne portent pas atteinte à votre vie privée. Un cookie est un petit fichier texte qui est stocké sur votre ordinateur, tablette ou smartphone lorsque vous visitez ce site pour la première fois. Les cookies que nous utilisons sont nécessaires au fonctionnement technique du site et à votre confort. Ils s'assurent du bon fonctionnement du site Web et se souviennent, par exemple, de vos paramètres préférés. Il nous permet également d'optimiser notre site Web. Vous pouvez refuser les cookies en réglant votre navigateur Internet pour qu'il ne stocke plus de cookies. En outre, vous pouvez également supprimer toute information précédemment stockée dans les paramètres de votre navigateur.

Protection

Comment protégeons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous traitons vos données avec un très grand soin. Nos équipes de spécialistes veillent à ce qu'il soit techniquement impossible à des personnes non autorisées d'accéder à vos données. Nous prenons les mesures appropriées pour prévenir l'utilisation abusive, la perte, la divulgation non désirée et la modification non autorisée. Si vous pensez que vos informations ne sont pas sécurisées ou qu'il y a des indications d'utilisation abusive, veuillez contacter notre service clientèle ou Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Lorsque nous utilisons des sous-traitants en vue du traitement des données, ces sous-traitants sont liés contractuellement avec nous et doivent, par conséquent, respecter nos instructions ainsi que les principes énoncés dans notre Notice Vie Privée. MICRELEC reste responsable pour ces traitements.
Nous ne transmettons jamais vos données à des tiers en vue d’une utilisation commerciale.

Attention : Notre site Internet et notre page LinkedIn peuvent parfois contenir des liens vers des sites de tiers (réseaux sociaux, partenaires…) dont les conditions d’utilisation ne relèvent pas du champ d’application de cette Notice Vie Privée ni de notre responsabilité. Nous vous recommandons par conséquent de lire attentivement leur notice relative à la protection des données à caractère personnel afin de savoir comment ils protègent votre vie privée.

Temps de conservation

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Pas plus longtemps que nécessaire.
Nous utilisons vos données à caractère personnel uniquement s’il existe une finalité spécifique et pendant la période durant laquelle cette finalité doit être réalisée. Dès que toutes les finalités ont été réalisées, ces données sont supprimées.
Par conséquent, les données traitées sont conservées pendant toute la période pendant laquelle vous êtes notre client, la période de prescription légale ainsi que tout autre délai de conservation qui serait imposé par la législation et la réglementation applicables.

Vos droits

Avez-vous un mot à dire ?

Si vous le souhaitez, vous pouvez consulter vos données et les faire rectifier. Dans certains cas, vous pouvez même les faire supprimer. Parfois, vous pouvez aussi vous opposer à une utilisation de vos données, refuser que vos données soient traitées de manière entièrement automatique ou demander de les transmettre à vous-même ou à un tiers. Vous pouvez également toujours refuser de recevoir des informations commerciales à propos de nos produits et services.

Vous pouvez envoyer une demande d'accès, de rectification, de suppression, de transfert de vos données personnelles ou de retrait de votre consentement ou opposition au traitement de vos données personnelles à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
Pour nous assurer que c’est bien vous qui demandez l'accès à vos données, veuillez joindre une copie de votre pièce d'identité. Noircissez dans la copie votre photo de passeport, votre numéro de carte et votre numéro de registre national, afin de protéger votre vie personnelle. Nous réagirons aussi vite que possible, et au plus dans un délai d’un mois.

Souhaitez-vous formuler une plainte sur la manière dont nous protégeons votre vie privée ?

Votre interlocuteur :
Autorité de protection des données, rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser., +32 2 274 48 00.

Vous pouvez rester au courant des modifications de cette Notice Vie Privée.

Qu’est-ce que cela signifie ?
Dans un monde qui change et où les technologies évoluent sans cesse, cette Notice Vie Privée peut être sujette à modifications. Nous veillons toujours à ce que la dernière version en date de cette Notice Vie Privée puisse être consultée en ligne.